| | Características
Maneja múltiples Empresas y Sucursales.
Múltiples Monedas, con conversión de cambio al día. Asientos en moneda dual.
Los módulos son totalmente independientes, pero integrados entre sí.
Orientado hacia la eliminación de la redundancia en la información.
Interactúa con aplicaciones de control de acceso.
Seguridad Integral: Control de Usuarios, Acceso/Bloqueo de navegación, configurable según el perfil del usuario.
Desarrollado totalmente en ambiente Windows, con tecnología de avanzada en base de datos y desarrollo de aplicaciones en plataforma Cliente-Servidor.
Compatible virtualmente con cualquier sistema operativo. Enlazable con bases de datos como Oracle, Sybase, OS/400 y otras.
Manual de Ayuda en línea. |
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Activos Fijos
Los activos pueden ser agrupados de acuerdo con el criterio deseado. Asimismo, de cada uno de estos se lleva un registro detallado, en términos de sus características, cuándo y a quien fue adquirido, su ubicación física y su estado.
Realiza los cálculos de depreciación, según los porcentajes o tiempos definidos.
Actualiza la revalorización de los activos, en función de los índices inflacionarios definidos en el sistema.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad. | |
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Caja y Bancos
Controla todas las transacciones de entrada y salida de caja.
Pueden definirse múltiples tipos de caja, incluyendo el manejo de cajas chicas.
Realiza el cobro de la inscripción, cuotas o servicios prestados al estudiante. (en caso de control de estudios)
Permite transferir a Nómina los vales emitidos a los trabajadores.
Genera Pagos al personal contratado de un período específico.
Lleva información de las diferencias y reintegros de gastos de viajes procesadas en él Módulo respectivo.
Registra y clasifica las cuentas a nivel de Bancos y Oficinas Bancarias.
Maneja cheques de libreta o de formas continuas. Emite e imprime los cheques.
Emisión de cheques por lote.
Realiza automáticamente las conciliaciones bancarias.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad.
Disponibilidad bancaria por Banco, Oficina y Cuenta; por moneda.
Listados de pagos. |
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Control de Estudios
Permite incluir los datos personales, académicos y laborales de los Estudiantes y Profesores.
Registra los Períodos Lectivos y Planes de Pago, asignando la cuenta contable respectiva.
Asocia los planes de pago a los períodos lectivos, y lleva el status de los mismos.
Pueden definirse las Carreras Educativas, los Pensum de Estudio, las Prelaciones existentes entre Materias y las Convalidaciones, entre otras.
Define las Secciones, Aulas y Horarios de Clases por Materia y Profesor.
Controla los cupos por aula, sección y materia, así como también los choques de horas o prelaciones existentes al momento de la inscripción del estudiante.
Permite el control de la disponibilidad de horas de los profesores.
Registra y procesa la Pre-Inscripción e Inscripción de los Estudiantes.
Asocia el plan de pago a la inscripción del estudiante, generando automáticamente las cuotas en el módulo de cuentas por cobrar.
Planifica y controla las Evaluaciones.
Permite el registro de las Notas de los Estudiantes por evaluación o corte.
Calcula los Índices Académicos.
Lleva el mantenimiento por Carrera Educativa de los alumnos que van al acto de grado, permitiendo asignarles automáticamente el número de acta y archivo en el registro académico.
Genera el reporte de las Planillas de Evaluación, Constancias de Notas, Certificación de Calificaciones, Constancia de Estudios, Culminación de Carrera, Tramitación de Títulos, Carta de Buena Conducta, Constancia de Egresos, entre otras.
Maneja el catálogo de servicios, clasificados según su tipo con su lista de precios respectivos.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad. |
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| Impuestos
Pueden definirse y actualizarse los diferentes tipos de impuestos que establece la legislación vigente.
Asiste a los Módulos de Cuentas por Pagar, Compras y Ventas en la aplicación de los impuestos definidos para estas funciones.
Permite llevar el Libro de Compras, Libro de Ventas, etc.
Lleva control y conciliación de los débitos y créditos fiscales para cada tipo de impuesto definido.
Permite controlar los impuestos a enterar.
Control de declaración de impuestos.
Reporta automáticamente las transacciones contables a la Contabilidad. | |
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Compras
Clasifica a los proveedores según tipos y clases.
Maneja compras domésticas y de importación.
Maneja todo tipo de compras: para abastecer inventario de mercancía, pedidos de emergencia, pedidos especiales y suministros internos.
Lleva seguimiento de las etapas y estado de compra, desde la requisición, hasta la recepción.
Sugiere la compra de reabastecimiento de inventario, por punto de reorden.
Actualiza automáticamente la existencia en inventario al verificarse las recepciones.
Enlaces con otros módulos: con Cuentas por Pagar, para compras a crédito; con Caja y Bancos, para compras de contado.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad.
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Contabilidad
La codificación contable es totalmente definible, en términos de cantidad de dígitos, niveles de totalización y asociación de cuentas referenciales. Ofrece flexibilidad de hasta 15 dígitos y 7 niveles de totales.
Permite el uso de unos códigos referenciales, los cuales dan la capacidad al usuario de consultar / listar el movimiento o saldos a nivel de referencial.
Recibe los comprobantes contables que generan automáticamente los diferentes módulos administrativos, pudiendo ser revisados y modificados antes de realizar el asiento; también pueden ser ingresados manualmente. No necesitan ser codificados con anticipación. El comprobante de cierre de ejercicio es generado automáticamente.
El inicio de ejercicio puede definirse en cualquier mes del año. No es necesario realizar cierres mensuales para poder ver información de cierre, pues esta siempre está al día y disponible para consulta. Pueden mantenerse hasta 15 períodos abiertos. Asimismo, pueden ser efectuados cierres de seguridad para evitar manipulación posterior.
Permite definir plantillas de reportes, según el criterio del usuario.
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Cuentas por Cobrar
Recoge toda la información necesaria para controlar la gestión de cobranzas: cliente, factura, cobrador, vencimientos.
Dispone de agenda para llevar plan y seguimiento de cobranzas.
Reporta al Módulo de Caja y Bancos la ejecución de las cobranzas.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad.
Estados de cuenta por cliente.
Análisis de vencimiento: detallado y saldos. |
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Cuentas por Pagar
Recoge toda la información necesaria para controlar la gestión de pagos: proveedor, factura, vencimientos.
Realiza análisis de vencimientos y, en función de este, provee planes sugeridos de pagos.
Mediante el enlace con el módulo de Caja y Bancos, realiza las relaciones de pagos y la emisión de cheques automáticos por lotes.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad. |
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Inventario
Provee el control de renglones de artículos, equipos y componentes de equipos, tanto por separado como combinados. Los renglones pueden ser clasificados con libre criterio de tipos y grupos.
La existencia puede cuantificarse según cualquier patrón de medida, tanto unitariamente como por lotes.
Múltiples almacenes y ubicaciones.
Identificación de renglones por seriales automáticos, cruzados con códigos alternos o equivalencias.
El control de movimientos es integral: entradas y salidas, ajustes, transferencias entre almacenes, reservaciones, consignaciones, devoluciones.
Realiza cálculo de costos de inventario.
Maneja niveles máximos y mínimos de existencia.
Recibe entradas a almacén por Compras y salidas por Ventas.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad.
Catálogo de artículos y equipos.
Inventario físico.
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Nómina
Pueden definirse diversos tipos de nómina y períodos de pago para cada uno de ellos.
Manejo de múltiples contratos (petrolero, comercial, ley, etc.), definibles por el usuario.
Registro completo de datos: personales, educación, dependientes de familia.
Registra la estructura organizacional a nivel de Divisiones, Gerencias, Departamentos y Secciones; asocia la ubicación de cada persona en dicha estructura, con su respectivo cargo, clasificación y remuneración.
Los conceptos de pago y su procedimiento de cálculo son definibles por el usuario; igualmente los conceptos pueden ser relacionados entre sí. Puede realizarse una programación que automatice los pagos de conceptos típicos en cada período de pago, como también pueden registrarse variaciones en los mismos.
Maneja el reintegro y/o la cancelación de las diferencias de gastos de viajes provenientes del Control de Relaciones de Gastos.
Permite la elaboración de tablas de tiempos y turnos de trabajo del personal.
Planificación y cálculo de pagos por vacaciones, utilidades y liquidación, configurables según el tipo de contrato laboral o legislación vigentes.
Control de prestaciones: intereses, apartados, préstamos, adelantos, etc.
Resumen, detalle y variaciones de nómina.
Reportes de conceptos acumulados.
Listados de personal: por ubicación, por cumpleaños, por aniversarios, por cargo, por tipo de nómina.
Bancos: carta de depósitos con archivo texto, personal por banco. Ley de política habitacional: aportes, ingresos y retiros.
Reportes para entidades oficiales (Ministerio del Trabajo, INCE). |
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Transporte
Registro del Contrato, Orden de Servicio y Orden de Trabajo; Emisión, Control y Cierre de la Guía.
Permite configurar cualquier tipo de tarifa y modalidad de cálculo.
Lleva un registro histórico de las personas que operaron la unidad, con información detallada de fecha, hora y guía bajo la cual se realizó la operación; controlando en todo momento la disponibilidad de unidades y personal.
Asocia a la Guía de Despacho la relación de gastos de viaje por trabajador al realizar la operación.
Realiza control y seguimiento detallado de salida y llegada en cada patio de operaciones y en cada localidad de trabajo; estado de Guías, Unidades y Personal.
Dispone de tablas de rutas con sus respectivos kilometrajes y horas de operación. Acredita automáticamente los kilómetros y horas al historial de vida de la unidad.
Control de Mantenimiento Preventivo de las Unidades; con programas genéricos por tipo de Unidad o particulares por Unidad.
Catálogo de Actividades típicas de mantenimiento, configurable por el usuario.
Programas de Mantenimiento Preventivo, con avisos automáticos de vencimiento. Pueden ser genéricos por tipo de unidad, o especiales para unidades particulares.
Control detallado de las Órdenes de Mantenimiento en todas sus fases.
Pre-facturación y Facturación. Actualiza Cuentas por Cobrar.
Contabilización automática.
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Ventas
Maneja la clasificación de clientes, con libre criterio de tipo y grupo.
Tiene acceso al catálogo de mercancía y a los niveles de inventario. Igualmente, maneja un catálogo de servicios. Estos catálogos son asociados a la lista de precios respectivos. Determina los márgenes o factores de ganancia por cada renglón.
Control completo del proceso de atención al cliente: lista y datos de vendedores, clasificación de comisiones, clasificación de visitas a clientes; planificación y control de visitas por cliente, zona y vendedor; registro de reportes de visitas.
Maneja el ciclo completo de los estados de cotización-venta: detección de existencia, emisión, vencimiento, renovación, conversión automática de cotización a facturación. La factura puede ser editada con adición o eliminación de renglones; manejo de descuentos globales o por renglón.
Control de fallas en ventas: tipificación de fallas, requerimientos no atendidos por no existencia, clientes que generaron los requerimientos.
Enlaces con otros Módulos: con Inventario, para detección y carga de existencia; con Cuentas por Cobrar, para ventas a crédito; con Caja y Bancos, para ventas de contado.
Reporta automáticamente las operaciones a la Contabilidad. |
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